Fachangestellte / Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Berlin
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffent­lichen Rechts – ist eine der größten Immo­bilien­eigen­tümerinnen Deutsch­lands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbe­immo­bilien über mili­tärische und ehemals mili­tärische Flächen bis hin zu forst- und land­wirt­schaft­lichen Arealen. Kern­aufgabe ist die ein­heit­liche Verwal­tung und Bewirt­schaf­tung der Liegen­schaften des Bundes. Bundesweit arbeiten rund 7.100 Beschäftigte für das kauf­männisch geführte Unter­nehmen; verteilt auf die Zentrale Bonn und den Direktionen in Berlin, Dortmund, Erfurt, Freiburg, Koblenz, Magdeburg, München, Potsdam und Rostock. 


In der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Direktion Berlin – ist im Stabs­bereich des Geschäfts­bereichs Facility Management (FM) ab sofort ein Arbeits­platz als


Fachangestellte / Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation / Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

– Kennziffer 46/19 – zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet nach Entgeltgruppe 6 TVöD.


Aufgabengebiet:

  • allgemeine Büroarbeiten, u. a. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Termin-überwachung
  • allgemeine organisatorische Aufgaben für die Hauptstellenleitung (z. B. Vorbereitung von Besprechungen)
  • Mitarbeit in organisatorischen und personellen Angelegen­heiten im Stab FM, hier­bei u. a.:
    • Fertigung einfacher Schreiben (ohne sachentscheidenden Inhalt) nach Vorgabe durch die Sachbearbeiterin / den Sachbearbeiter
    • Bestellung von Möbeln, Fax-/Kopiergeräten, Handys, Prüfplaketten usw.
    • Bedarfsabfragen für die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Arbeitsgeräten für die Hausmeisterstützpunkte
    • Beschaffung von Arbeitsschutzsachen und anderen Arbeitsmitteln und Arbeitsgeräten für die Hausmeisterstützpunkte
    • Zuordnung von nicht eindeutig zuordenbaren Rechnungen jeder Art zu den Objektteams (u. a. Recherchetätigkeiten)
    • Erstellen und Fortschreiben von Übersichten (Excel-Dateien) nach vorgege­benen Kriterien
    • Mitarbeit bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen in den Haus­meister­stützpunkten
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP


Anforderungen:

Qualifikation

  • abgeschlossene Berufsausbildung mit büro­wirt­schaft­lichem Schwer­punkt (u. a. Fachange­stellte / Fachange­stellter für Büro­kommunikation) oder ver­gleich­bare Qualifikation

fachlich

  • grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • IT-Anwenderkenntnisse für MS Office
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

fachübergreifend

  • hohe Flexibilität und die Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall termin­gerecht zu bewältigen
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • zielorientiertes Verhandlungsgeschick


Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. 

Neben den üblichen Leistungen eines Arbeit­gebers des öffent­lichen Dienstes legen wir beson­deren Wert auf die Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie


Die zu besetzenden Arbeitsplätze sind grundsätzlich für schwer­behinderte Menschen geeignet. Für schwer­behinderte oder ihnen gleich­gestellte Menschen findet das SGB IX ent­sprechend Anwendung. 


Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben sind grund­sätz­lich auch für Teil­zeit­beschäf­tigung geeignet (abhängig von den Anfor­derungen des Arbeits­platzes bzw. der gewünschten Gestal­tung der Teilzeit). 


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Arbeits­zeug­nisse, Quali­fikations­nach­weise) unter Angabe der Kennziffer 46/19 bis zum 25.06.2019 unmittelbar an die


Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hauptstelle Organisation/Personal

Fasanenstraße 87

10623 Berlin 


Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berück­sichtigt werden können. Nutzen Sie die Mög­lich­keit einer E-Mailbewerbung (PDF-Datei an bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de)! 


Weitere Informationen finden Sie auch auf www.bundesimmobilien.de.


Für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Lohr unter der Tele­fon­nummer 030 3181-1211 oder per E-Mail (bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de) zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Hauptstelle Organisation und Personal

Arbeitsort

10623 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
10623 Berlin