Die PharmaHera Service GmbH ist ein innovatives, dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen in den Bereichen Healthcare, Beauty und Lifestyle. Als Partner für Versandapotheken bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen E-Commerce, Business Development, Mergers & Acquisitions, Fulfillment, Logistikausbau, Marketing, Onlinemarketing, klassische Werbekampagnen, Steuerung, Produktmanagement und Kundenservicesteuerung.
Wenn Du die dynamische und abwechslungsreiche Welt der C-Level einer alltäglichen Büro-Routine vorziehst und den Erfolg eines Tages daran misst, auch Unvorhergesehenes mit einem Lächeln und einer guten Prise Pragmatismus in Angriff zu nehmen, dann bist Du hier genau richtig!
Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Executive Assistant (m/w/d)
der voller Eifer den Aufgaben und Verantwortlichkeiten nachgeht.
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen üblichen Bereichen (Kalender, Reisen und Events) sowie die Koordination bei Abstimmungen mit den einzelnen Fachbereichen
Bearbeitung und Organisation der E-Mails des Geschäftsführers; dabei die Überwachung von Fristen und Unterstützung bei diversen inhaltlichen Themen
Schnittstellenfunktion zu unseren Partnern im Europäischen Umland sowie Kommunikation mit weiteren externen Stellen wie Investoren, Lieferanten und Dienstleistern – verhandlungssicheres Englisch ist ein Muss!
Administrative Tätigkeiten im Rahmen eines Unternehmens-Netzwerks (zum Beispiel Vertragsmanagement für mehrere Einheiten)
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitungsrunden und Board Meetings
Mitwirkung bei strategischen Projekten der Geschäftsführung
Mitwirkung und Unterstützung bei organisatorischen sowie administrativen Themen im Office Management
3-5 Jahre Berufserfahrung im C-Level Bereich eines schnell-wachsenden, dynamischen Unternehmens
Eine Macher-Mentalität, die auch unter Stress nicht verloren geht
Fähigkeit, auf eine Mehrzahl von Aufgaben mit ähnlicher Dringlichkeit zu reagieren und entsprechend zu priorisieren
Hohes Maß an Integrität und Professionalität sowie Diskretion
Geschick fürs Networking und selbstbewusster Umgang mit einer weiten Spanne an unterschiedlichen Menschen und Charakteren
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
ein wachsendes, innovatives sowie dynamisches Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
ein engagiertes und sympathisches Team
attraktiver Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
ein großer heller Pausenraum (Bistro) und eine Kantine im Nachbargebäude
kostenfreie diverse Kaffee- und Teespezialitäten sowie täglich frisches Obst- und Gemüse
wiederkehrende Firmenfeiern und Teamevents
Zuschuss zum Firmenticket der BVG
stark rabattierte Mitgliedschaft im UrbanSportsClub
Dann bewirb Dich am Besten noch heute!
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