IT-Spezialist (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Ein Team – weltweit

Ein weltweites Kommunikationsnetz verbindet die Zentrale des Auswärtigen Amts (AA) mit den über 220 Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland. Für die IT- Ausstattung und -Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auswärtigen Amts im In- und Ausland ist der Beauftragte für Informationstechnik, Digitalisierung im AA und Auslands-IT in der Zentralabteilung verantwortlich.


Für diesen Bereich sucht das Auswärtige Amt zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung für seine Dienststelle in Berlin oder Bonn eine/n


IT-Spezialist (m/w/div.)

Anwenderschulung (visuelle, interaktive Medien) und Wissensmanagement


(Kennzeichen Nr. 17- 2019)


Aufgabenschwerpunkte:

  • Gestaltung und Erstellung von Unterlagen und Materialien für die Beschäftigten des AA bei der Einführung von technischen Neuerungen, z. B. in Form von Schulungen, visuellen oder interaktiven Medien/Instrumenten
  • Aufbau und Pflege von  zentralen Wissensdatenbanken
  • Mitwirkung bei der Organisation des Wissensmanagements im Auswärtigen Amt
  • aktive Förderung des Wissensaustausches aller Beteiligten
  • Beratung und Unterstützung der Zielgruppen im Veränderungsprozess
  • Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie Gestaltung des Intranet-Auftritts im Zuständigkeitsbereich des Beauftragten für Informationstechnik



Das Auswärtige Amt bietet Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen, sowie die Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen. Es eröffnet sich für Sie die Möglichkeit, an der Entwicklung einer „digitalen Diplomatie“ im Auswärtigen Amt aktiv mitzuwirken. Bei Interesse ist später auch ein befristeter Einsatz im Ausland möglich, z.B. an einem unserer drei IT-Service-Hubs in New York, Pretoria und Singapur.


Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 10 TVöD, dienstortabhängig Tarifgebiet Ost oder West). Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de. Gemäß „Tarifvertrag über Zulagen an Angestellte bei obersten Bundesbehörden oder bei obersten Landesbehörden“    erhalten Tarifbeschäftigte im Auswärtigen Amt auch die sog. Ministerialzulage. Während einer Auslandsverwendung werden Auslandsbezüge gem. § 45 Nr. 8 TVöD BT-V gezahlt. Bei der Stufenzuordnung wird bei Vorliegen der Voraussetzungen geprüft, ob neben einschlägigen Berufserfahrungen auch sog. förderliche Vorerfahrungszeiten gem. § 16 Abs. 2 S. 3 TVöD anerkannt werden können. Liegt ein Bachelor-Abschluss nicht vor, erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD. Eine Einstufung nach E10 TVöD kann frühestens nach 6 Jahren Ausübung der Tätigkeit erfolgen.


Eine spätere Verbeamtung ist möglich und wird grundsätzlich angestrebt.

Bewerbungen von geeigneten Beamt/-innen bis Besoldungsgruppe A10 sind ebenfalls möglich.


Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (festgestellt durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts) sowie eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) zu durchlaufen.


Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Diplom- bzw. Bachelorurkunde mit Benotung der einzelnen Fächer (bei ausländischem Studienabschluss wird spätestens bei Einstellung eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz benötigt)
  • Arbeitszeugnisse sowie Nachweise zu Projekten und Fortbildungen
  • Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten



bis 15:00 Uhr (MESZ) am 24.04.2019


ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske an das Auswärtige Amt, erreichbar entweder über die Homepage www.diplo.de unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere/Stellenangebote“ oder direkt unter https://service.diplo.de/stella:


Wir bitten um Verständnis, dass wir grundsätzlich nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen.


Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Herr Geiger, erreichbar unter der Rufnummer 030-5000-2147. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Harnys unter der Rufnummer 030-5000-1342.


Voraussetzungen

Wenn Sie teamfähig sind, sich gerne ständig neuen Anforderungen und Technologien stellen und folgendes Anforderungsprofil erfüllen, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen:


Fachlich

  • Bachelor/Diplomingenieur/-in (FH) der (Medien-) Informatik, Informationstechnik, oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. Absolvent/-in einer systemtechnischen Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und Befähigung im Aufgabenfeld (Teil III Nr. 24 der EntgO)
  • Erfahrung in der Erstellung und Anwendung von modernen Instrumenten der Anwenderschulung
  • Erfahrung im Bereich „Technik-Kommunikation“, Social Media und entsprechende Softwarekenntnisse



Allgemein

  • deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder der EFTA (Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz)
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens)
  • gute allgemeine Englischkenntnisse (Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmens)
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland.


Sie sollten ferner Interesse an interdisziplinärer Kommunikation sowie an der Interaktion von Mensch und Technik, Kreativität und Fähigkeit zu zielgruppenorientierten Formulierungen sowie ein souveränes Auftreten und die Fähigkeit zur Netzwerkbildung mitbringen.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Werderscher Markt 1, 10117 Berlin

Arbeitgeber

Auswärtiges Amt

Kontakt für Bewerbung

Frau Strauch de Schula
poststelle@auswaertiges-amt.de
Telefon: 030-5000-1251.
Auswärtiges Amt
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