EMPFANGSASSISTENZ (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.


Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende


EMPFANGSASSISTENZ (m/w/d)

Als Empfangsassistent*in unseres Berliner Standorts repräsentieren Sie mit Kompetenz und Verbindlichkeit das Unternehmen und bilden mit Ihrem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für unser Tagesgeschäft.


IHR BEREICH

  • Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner – darüber hinaus sind Sie erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und Lieferanten.
  • Als kommunikative Schnittstelle übernehmen Sie die Telefonzentrale und verbinden Gesprächsteilnehmer.
  • In Ihrer Rolle als Assistenz verwalten Sie ein zentrales E-Mail-Postfach, führen Korrespondenzen, sind für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben.
  • In Vorbereitung auf Meetings überwachen Sie die Einteilung der Besprechungsräume – Sie organisieren Caterings und kontrollieren deren Abrechnung.
  • Sie sorgen dafür, dass Büromaterialien, Werbemittel, Getränke vorhanden sind und bestellen diese gegebenenfalls nach.
  • Gewissenhaft übernehmen Sie Kassen- und Kreditkartenabrechnungen und unterstützen im Reisemanagement bei Buchungen und den Reisekostenabrechnungen.


DAS ERWARTEN WIR

  • Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.
  • Sie sind organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von Ihnen allein verantworteten Projekten.
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
  • Kunden und Geschäftspartnern begegnen Sie angemessen, kultiviert und verbindlich – zudem überzeugen Sie durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten.
  • Sie sind sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch – Englisch benötigen Sie lediglich zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besuchern.


KONTAKT

Sie erkennen sich und Ihre Fähigkeiten wieder und sind an einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis genauso interessiert wie wir? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit bezüglich Ihrer Bewerbung zu.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 10243 Berlin

Arbeitgeber

Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Silke Paffhausen
Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
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