Empfangsassistent (m,w,d) in Berlin

TOP-JOB Beamten Wohnungs Verein zu Berlin eG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mit einer nahezu 120-jährigen Genossenschaftsgeschichte gehört die Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG zu den traditionsreichen und leistungsstarken Wohnungsbaugenossenschaften Berlins. Wir bewirtschaften mit ca. 75 Mitarbeiter*innen mehr als 8.300 Mieteinheiten im Eigenbestand unter Wahrung des Genossenschaftsgedankens.


Für die Betreuung unserer Mitglieder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:


Empfangsassistent (m,w,d)

in Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung. Die Stelle umfasst ein breites und interessantes Spektrum an Service- und Verwaltungstätigkeiten. Darüber ist der/die Stelleninhaber*in Informationszentrum und Visitenkarte unserer Genossenschaft.


Insbesondere bestehen folgende Arbeitsschwerpunkte:

  • Kundenempfang und Gästebetreuung
  • Terminverwaltung und Terminkoordinierung
  • Entgegennahme von Telefonaten und Kundenberatung
  • Weiterleitung der Anruf- oder @-Notizen an die zuständige Stelle
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, allgemeine Verbrauchsmaterialien etc.)
  • Postannahme und Postverteilung
  • Schriftstückarchivierung und Dokumentenablage
  • Stammdatenpflege
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten


Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld bei arbeitsvertraglicher Anbindung an den Tarifvertrag in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Sollten wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, bitten wir um Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@bwv-berlin.de oder postalisch an den


Vorstand der

Beamten -Wohnungs-Verein zu Berlin eG

Lutherstraße 11
12167 Berlin

Voraussetzungen

Ihr Profil:

Mit dieser Position möchten wir dynamische sowie auch in Stresssituationen belastbare Personen ansprechen, die über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. stellenbezogene Berufserfahrung verfügen. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung als auch Qualitätsbewusstsein werden gleichermaßen erwartet.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Lutherstraße 11, 12167 Berlin

Arbeitgeber

Beamten Wohnungs Verein zu Berlin eG

Kontakt für Bewerbung

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