Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)

In der Disposition für Eventlogistik arbeitest Du eng mit unseren internen Gewerken zusammen und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Auftragnehmer:innen. Dabei bringst Du anhand vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Transporte, Personal und Material so zusammen, dass immer alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu den richtigen Kosten ist. Und stellst damit sicher, dass unsere Events ein echtes Erlebnis werden können.

• Fuhrpark Disposition mit Planung und Organisation von internem Personal im Rahmen von Eventauf- und abbauten

• Planung und Koordination von Fremdpersonal und Dienstleistern

• Tourenplanug von Eigen- und Fremdfahrzeiten

• Einsatzplanung in- und externer Fahrer inkl. Sicherstellung notwendiger Dokumente und Verfahren, darunter Zollabwicklung und Sonntagsfahrgenehmigungen.

• Kontrolle der Lenk und Ruhezeiten

• allgemeine administrative Fuhrparktätigkeiten

• Planung und Buchung von Hotels und Zugfahrten oder Flüge sowie Zuarbeit für Entsendungen / Ausstrahlungen

• Kontrolle und Freigabe von Kosten und Rechnungen

• Troubleshooting und Unterstützung der Optimierung von Prozessen in der Disposition

• AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.

• BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.

• PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bis ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und mitlebt.

• KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level

• SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen

• ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau

• Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.

• ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee und -Tee.

• TEAM: knapp 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Weihnachtsfeier.

• ARBEITSPLATZ: wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn-Station

• ATMOSPHÄRE: auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit

• BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.