Counter-/ Service Mitarbeiter*in (m/w/d)

Berlin

Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 450 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum für breite Schichten der Bevölkerung bereitzustellen und lebendige Nachbarschaften zu erhalten. Seit 2014 baut die GESOBAU wieder neu und erweitert durch Neubau und Ankauf ihren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir mit Tochtergesellschaften einen Bestand von rund 45.000 eigenen Wohnun­gen, vornehmlich im Berliner Norden.

 

Für unser 100 %iges Tochterunternehmen, die berlinwohnen Hausmeister GmbH, welches unsere Wohnungsbestände sowie einige Gewerbeeinheiten im Rahmen allgemeiner Hausmeisterleistungen betreut sowie weitere Dienstleistungen erbringt, suchen wir  eine/n


Counter-/ Service Mitarbeiter*in (m/w/d)   


Das sind Ihre Aufgaben:


Sie sind erste/r Ansprechpartner*in am Counter des Hauptgebäudes der GESOBAU AG für Mieter*innen, Mitarbeiter*innen und externe Partner*innen. Sie sind zuständig für den ordnungsgemäßen Ablauf im Betrieb sowie die Sauberkeit und Sicherheit. Darüber hinaus sind Sie für die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von interner und externer Post zuständig.


  • Erster professioneller Ansprechpartner für Mieter*innen, Mitarbeiter*innen, Gäste, Dienstleister und Lieferanten vor Ort
  • Führen der Personalanwesenheitsliste, Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u.a. via E-Mail, Führen und Bearbeitung von Termin- und anderen Übersichten
  • Schlüsselverwaltung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Abwicklung von Paketlieferungen sowie gelegentliche Postfahrten zu externen Stützpunkten 
  • allgemeine administrative Aufgaben sowie Assistenz und Korrespondenz für einzelne Fachabteilungen


Voraussetzungen

Damit können Sie uns begeistern:


  • Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich 
  • Kontaktfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen
  • Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität, Empathie und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  •  Grundkenntnisse in EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • PKW-Führerschein


Bereitschaft wochentags in versetzten festen Arbeitszeiten (früh/spät) zu arbeiten.


Was können Sie bei uns erwarten?

 

  • Eine unbefristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements


Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.


Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen -unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.


Möchten Sie mehr über die ausgeschriebene Stelle oder die Zusammenarbeit innerhalb der GESOBAU erfahren? Gern geben wir Ihnen einen Einblick und stehen für Fragen zur Verfügung.

 

Kontaktdaten

GESOBAU AG

Stiftsweg 1

13187 Berlin

Luisa Rossow

Tel.: 030 4073 2549

www.gesobau.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Handel, Vertrieb, Verkauf / Kundenbetreuung, Tele-Sales, Call Center
Arbeitsort Stiftsweg 1, 13187 Berlin

Arbeitgeber

GESOBAU AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Luisa Rossow
Personalreferentin (Recruiting)

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
GESOBAU AG