Chefarztsekretär (w/m/d) für die Gastroenterologie

Berlin
DRK Kliniken Berlin

Willkommen bei den DRK Kliniken Berlin

Die DRK Kliniken Berlin sind ein freigemeinnütziger Klinikverbund, bestehend aus vier Krankenhäusern und einem Pflegeheim mit rund 1.500 genehmigten Betten in der Trägerschaft der DRK Schwesternschaft Berlin e. V. In 35 Fachabteilungen, 26 Kompetenzzentren, drei Zentralen Notaufnahmen und mit zahlreichen ambulanten Angeboten werden 200.000 Patienten pro Jahr an drei Klinikstandorten von mehr als 3.400 Mitarbeitern versorgt. Damit gehören die DRK Kliniken Berlin zu den 26 größten Arbeitgebern in Berlin. Die DRK Kliniken Berlin Westend, DRK Kliniken Berlin Köpenick und DRK Kliniken Berlin Mitte sind als akademische Lehrkrankenhäuser der Charité – Universitätsmedizin Berlin anerkannt.


Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 


Chefarztsekretär (w/m/d) für die Gastroenterologie Westend in Vollzeit

Sie sind verantwortlich für:

  • Organisation des Chefarztsekretariates inklusive der ärztlichen Mitarbeiter
  • Sämtliche administrative Tätigkeiten (Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Sitzungen, Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation und Antragswesen für Urlaube und Fortbildungen, Formalitäten bei Neueinstellungen, Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes, Aktenpflege)
  • Planung von Dienstreisen: Antragswesen, Buchungen, Reisekostenabrechnung
  • Veranstaltungsmanagement (Planung, Antragstellung, Organisation)
  • Zusammenarbeit mit den Schnittstellen der Kliniken
  • Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten, öffentlichen Trägern, Institutionen und Patienten


Vorteile, die wir bieten:

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Job-Ticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kids-Mobil (Kinderbetreuung)


Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig eingestellt.


Auf Sie freut sich:

Herrn Prof. Dr. med. Andreas Sturm

Chefarzt der Klinik für Innere Medizin

Schwerpunkt Gastroenterologie

Spandauer Damm 130

14050 Berlin

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfahrungen in der Büroorganisation und -kommunikation
  • medizinische Kenntnisse
  • ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung
  • freundliches und souveränes Auftreten
  • selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse sind erwünscht

Kontakt für Bewerbung

Herr Prof. Dr. Andreas Sturm

Arbeitsort

Spandauer Damm 130, 14050 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Spandauer Damm 130, 14050 Berlin