Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS) sucht mehrere



Bürosachbearbeitung (m/w/d) Projektmanagement

in der Abteilung Strategie/Steuerung, Referat Anforderungs-/ Projektmanagement.


Bewerbungsfrist: 24.11.2020

Anzahl zu besetzender Funktionen: eine

Arbeitsbeginn: nächstmöglich

Arbeitsort: Berlin



Wer wir sind und was wir tun, finden Sie hier!


So viel vorab:

Das Projektbüro in dem Referat S4 - Anforderungs- und Projektmanagement unterstützt Projektleitungen in allen projektbezogenen administrativen Fragenstellungen, um die komplexen Projekte und Maßnahmen verantwortungsbewusst, zielorientiert und erfolgreich durchzuführen.



Tun Sie das, was Sie am meisten mögen:

  • Sie werden in der Bürosachbearbeitung im Projektmanagement tätig sein.
  • Sie fungieren als telefonischer Erstkontakt für externe (Bund und Länder) und interne Anrufende. 
  • Sie bereiten Besprechungen, Veranstaltungen oder Workshops vor und nach. 
  • Sie erstellen Beschaffungsaufträge und bearbeiten und prüfen im Nachhinein die eingehendenRechnungen. 
  • Weiterhin werden Sie für das Anlegen, die Pflege und die Projektdokumentation in der Ordner- undAktenstruktur unseres Vorgangsbearbeitungssystems verantwortlich sein. 
  • Auch die tabellarische und graphische Aufbereitung von großen Datenmengen aus Einzelprojekten inGesamtübersichten, unter Inanspruchnahme komplexer Formeln und Funktionen, wird zu IhremAufgabengebiet gehören.


Alle unsere Angebote beziehen sich auf:

  • Unbefristete Einstellungen im öffentlichen Dienst.
  • Tarifentgelt (EG 7) plus Zulagen und Jahressonderzahlung. 
  • Sie können Beamtin/Beamter werden, wenn die Voraussetzungen stimmen. 
  • Fortbildungen, Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit u.v.m. sind bei uns selbstverständlich.


Voraussetzungen

Unsere Anforderungen

Qualifikationserfordernisse: 

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.


  • Bewerbungen werden berücksichtigt, sofern die geforderte Ausbildung mit mindestens der Gesamtnote
    2,49 abgeschlossen wurde. 


 Wünschenswert sind: 

  • Grundkenntnisse im Projektmanagement nach gültigen Standards 
  • gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel sowie eine Affinität zu Zahlen 
  • Kenntnisse des Verwaltungshandelns im öffentlichen Dienst, vorzugsweise von Bundesbehörden


Sie müssen zur Aufgabenerledigung interdisziplinär mit Teams und externen Unternehmen in immer wechselnden, komplexen Aufgaben zusammenarbeiten. Daher sollten Sie eigenverantwortliches Arbeiten mögen und sich auch durchsetzen können.


Voraussetzung für eine Tätigkeit bei der BDBOS ist zudem die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes.



Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort Fehrbelliner Platz 3, 10707 Berlin

Arbeitgeber

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Kontakt für Bewerbung

Referatspostfach

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Benefits
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