Bürosachbearbeiter/innen (w/m/d) in Berlin

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und Wirtschaftlichkeit.


Das BBR sucht für verschiedene Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer bzw. befristet motivierte und hochqualifizierte


Bürosachbearbeiter/innen (w/m/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Kennziffer S 189-20


Aufgabengebiet:


Das BBR betreut die Baumaßnahmen des Bundes von der ersten Idee bis zur Übergabe des fertigen Gebäudes. Dabei unterstützen Sie die Projektteams bei den täglich anfallenden Arbeiten im Projektsekretariat. Hierzu zählen unter anderem Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und die Rechnungslegung.


Für folgende Referate suchen wir u. a. Bürosachbearbeiter/innen:

  • Referat A 6, Verwaltung von Geheimschutz- und Sabotageschutzangelegenheiten
  • Referat VII 2, Projektsekretariat/-buchhaltung bei den Projekten der Nutzer BR, BPrA
  • Referat VI 4, Projektsekretariat/-buchhaltung bei den Projekten der Nutzer BKAmt, BPA
  • Referat V 3, Projektsekretariat/-buchhaltung bei den Projekten der Nutzer BMVg, BMEL, BMU
  • Referat IV 5, Projektsekretariat/-buchhaltung für Neubau von Depots und Werkstätten sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen für den Nutzer Staatliche Museen zu Berlin
  • Referat VII 1, Projektsekretariat/-buchhaltung bei den Projekten des Nutzer AA, BER, BImA


Innerhalb der einzelnen Projekte übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen, insbesondere bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie bei der Rechnungslegung.
  • Sie bearbeiten Haushaltsangelegenheiten mit Hilfe des Kostenkontrollsystems Oxilis.
  • Sie unterstützen bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement und bei der Pflege des Projektkommunikationssystems.
  • Sie führen die Terminkalender der Projektleitung und übernehmen die Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen.
  • Sie übernehmen sämtliche Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten.


Anforderungen:

Vorausgesetzt werden:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • gründliche und vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst
  • gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, systematischen Arbeiten

 

Wünschenswert sind:

  • Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst, vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung o. ä.)
  • Kenntnisse im Bereich Haushalts- bzw. Rechnungswesen/Buchhaltung
  • eine rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen
  • Fähigkeit zu umsichtigem Arbeiten im Team sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft


Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist bei Bedarf eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen. 


Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.


Unser Angebot:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzerkontakt in einem kollegialen Umfeld
  • interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiche Sozialleistungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeit­gestaltung. Auch Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir wurden als besonders familienfreundlich zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website im Bereich „Das BBR als Arbeitgeber“.


Besondere Hinweise:

Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte sowie Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.


Das BBR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.


Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.


Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbungsverfahren:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.11.2020 bei uns. Die Auswahltests sind für den 11.11.2020 sowie den 13.11.2020 geplant und die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 25.11.2020 und 26.11.2020 durchgeführt. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als www.interamt.de auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:

 

https://www.interamt.de/koop/appstelle?id=625219

 

Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext.

 

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss­zeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).

 

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakten­einsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

 

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0800 330-2204 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr.

 

Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Kobus (Tel.-Nr. 030 18401-8126).

 

 

www.bbr.bund.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort 10623 Berlin

Arbeitgeber

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Kontakt für Bewerbung

Frau Kobus
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