Beschäftigter / Beschäftigte (m/w/d)

Berlin (Dahlem)
Freie Universität Berlin

Fachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik


Beschäftigter / Beschäftigte (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit, Entgeltgruppe 9 TV-L FU


Kennung: BMS-SoMi-2019


Die Geschäftsstelle für Verbundprojekte koordiniert große Drittmittelprojekte des Fachbereichs Mathematik und Informatik der Freien Universität Berlin. Dazu gehört der in der Exzellenzstrategie verankerte und von der DFG geförderte Forschungscluster MATH+ mit der integrierten Graduiertenschule Berlin Mathematical School (BMS). Die Geschäfts­stelle des Clusters hat seinen Sitz an der Technischen Universität Berlin. Als Serviceeinrichtung einer internationalen Netzwerkuniversität kommunizieren wir überwiegend in nicht-deutscher Sprache.


Aufgabengebiet:

  • Mitarbeit in der Geschäftsstelle für Verbundprojekte, insbesondere der Geschäftsstelle des Clusters MATH+ mit Arbeitsplatz im One-Stop Office an der TU Berlin (3,5 Tage) bzw. FU Berlin (1,5 Tag); Erledigung von anfallenden Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten für Vorstand und Geschäftsführung von MATH+ und BMS
  • Aufgaben im Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, insbesondere Einschätzung der Anerkennung von Studienleistungen und ausländischen Abschlüssen inklusive der Notenbewertung
  • Betreuung und Beratungstätigkeit für Studierende in den Ausbildungsprogrammen sowie bezüglich der Forschungs- und Studienorganisation
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der akad. Selbstverwaltung, Organisation und Abstimmung mit den beteiligten Universitäten
  • Erledigung des allg. Schriftverkehrs und der Beratungstätigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie einer weiteren Fremdsprache
  • Erstellung von Informationsmaterial, Bearbeitung/Aktualisierung der Webseiten

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse


Erwünscht:

  • Bachelor- oder FH-Abschluss mit dem Schwerpunkt Business Administration (unabhängig davon können sich auch Sprach-, Geistes- oder Naturwissenschaftler / Naturwissen­schaftlerinnen bewerben)
  • Gründliche Fach- und Verwaltungskenntnisse
  • Kenntnis des nationalen und internationalen Hochschulwesens
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit; sicherer Umgang mit PC- und Standardbürosoftware
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift; gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Flexibilität, Organisationfähigkeit, Eigeninitiative, soziale Kompetenz und sehr gute Teamfähigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld



Weitere Informationen erteilt Frau Bettina Junkes (bettina.junkes@fu-berlin.de / 030/838 52640).


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 18.11.19 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Bettina Junkes: bettina.junkes@fu-berlin.de oder per Post an die


Freie Universität Berlin

Fachbereich Mathematik und Informatik

Institut für Mathematik

Frau Bettina Junkes

Arnimallee 14

14195 Berlin (Dahlem)


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Bettina Junkes
Leiterin Geschäftsstelle Verbundprojekte FU Berlin

Arbeitsort

14195 Berlin (Dahlem)

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
14195 Berlin (Dahlem)