Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Berlin
TU Berlin

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:


Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen 

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich


Fakultät V – Fakultätsverwaltung
Kennziffer: V-396/20 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 07.08.2020)


Aufgabenbeschreibung: 

  • Rechnungsfeststellung, Rechnungsanordnung mit Anordnungsbefugnis, Umbuchungsanordnungen und Sachmittelkontrolle
  • Vergabe und haushaltsrechtliche Beratung der Fachgebiete
  • Mitarbeit bei der Haushaltsplanung für die gesamte Fakultät V, Controlling des Mittelabflusses und der Rücklagen, Erstellung von Quartalsberichten
  • Weiterentwicklung und Optimierung der Verteilungsmodelle für Haushalts- und Personalmittel und entsprechender Verfahren zur Gewinnung der Daten
  • Abrechnung von Lehraufträgen, Gastvorträgen und Honorarverträgen

Voraussetzungen

Erwartete Qualifikationen: 

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Finanzen und Verwaltung
  • gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse der zugehörigen Rechtsgrundlagen im Bereich Haushalt
  • routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative


Erwünscht sind:

  • Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Fakultäten und Fakultätsverwaltungen oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
  • Englischkenntnisse


Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • Vergünstigungen im VBB und Gesundheitsmanagement


Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E‑Mail gebündelt in einem PDF-Dokument an personal@vm.tu-berlin.de.


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/oder Direktzugang: 214041.


Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.


Technische Universtität Berlin – Der Präsident – Fakultät V, Frau Demmel, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin


Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/

Kontakt für Bewerbung

Frau Demmel

Arbeitsort

10623 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Sonstiges
Arbeitsort
10623 Berlin