Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)

Berlin
TU Berlin

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:


Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) 

- Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Sachbearbeitung für Kooperationen, Zuweisungsanträge und Prozessmanagement Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich



Fakultät V - Verkehrs- und Maschinensysteme / Fakultäts-Service-Center 

Kennziffer: V-292/19 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 02.08.2019)


Aufgabenbeschreibung:

  • Betreuung der strategischen Kooperationen der Fakultät; Vertragsbestimmung und -controlling in Abstimmung mit dem zentralen Bereich, einschließlich Vereinbarungen zu gemeinsam berufenen Professuren; Überwachung der einzuhaltenden verwaltungstechnischen Vorgaben
  • Koordination der Erstellung von Zuweisungsanträgen für die Einrichtung neuer Professuren gemäß den Vorgaben und Bestimmungen, Sicherung der Gremienreife
  • Datenverarbeitung und Prozessmanagement: Dokumentation und Aufarbeitung von für die Fakultät notwendigen Daten und Unterlagen zu bspw. Gremienbeschlüssen, FuE-Projekten und Flächen; Erstellung von Prozessablaufplänen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich redaktionelle Pflege von Webseiten
  • Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich Promotionen und Habilitationen



Erwünscht sind:

  • Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Fakultäten und Fakultätsverwaltungen oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Englischkenntnisse
  • Bereitschaft neue Aufgaben zu übernehmen



Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • Vergünstigungen im VBB und Gesundheitsmanagement



Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail an personal@vm.tu-berlin.de an die Technische Universität Berlin – Der Präsident – V, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin.


Fragen zur Bewerbung beantwortet Frau Dr. Sabine Jacobsohn, Tel. + 49 (0)30 314 226 96.


Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.


Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.


Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/

Voraussetzungen

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Verwaltung
  • gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse der zugehörigen Rechtsgrundlagen, vorzugsweise erworben an einer Hochschule
  • sicherer Umgang mit Verträgen, Gesetzen, Ordnungen, Leitfäden und inhaltlich anspruchsvollen Dokumenten
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse und Erfahrung in der Sammlung und Aufarbeitung von Daten und in der Darstellung von Prozessabläufen
  • routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Typo3-Kenntnisse
  • selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative

Kontakt für Bewerbung

Frau Dr. Sabine Jacobsohn

Arbeitsort

10623 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
10623 Berlin