Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen

Berlin
TU Berlin

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:


Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen

Fakultät V – Fakultätsverwaltung

Kennziffer: V-658/19 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 14.02.2020)


Aufgabenbeschreibung:

  • administrative Aufgaben und Projektmanagement bei der Durchführung von Berufungsverfahren in der Fakultät
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Fakultäts-Service-Center (v. a. in den Bereichen Personal, Berufungsverfahren, Haushalt und Finanzen und Studium Lehre)
  • administrative Aufgaben bei der Bearbeitung von Personalvorgängen in der Fakultät

Voraussetzungen

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Personal
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen und Arbeitsweisen von Fakultäten und Fakultätsverwaltungen sind wünschenswert
  • gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse, Verständnis für komplexe Arbeitszusammenhänge
  • umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ziel- und Ergebnisorientierung
  • vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit


Die Stellenausschreibung richtet sich auch an Studierende mit entsprechender Qualifikation.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei an personal@vm.tu-berlin.de oder schriftlich an die Technische Universität Berlin – Der Präsident – Fakultät V, Frau Dr. Kramer, Sekr. H 11, Straße des 17. Juni 135. 10623 Berlin.


Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.


Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.


Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/

Kontakt für Bewerbung

Frau Dr. Kramer

Arbeitsort

10623 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
10623 Berlin