Beschäftigte/-r in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Berlin
Freie Universität Berlin

Zentrale

Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Referat I B: Personalservice für

Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte


Beschäftigte/-r (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: SB IB


Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.


Mitten im Grünen, gut angebunden, als eine große Arbeitgeberin in Berlin sind wir:

  • eine kompetente Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitätsverwaltung
  • Ansprechpartner/-in für alle personellen Angelegenheiten, von der Einstellung bzw. Ernennung bis hin zur Betreuung von Austrittsprozessen
  • Personalservice für das wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Tarifpersonal (Personalservice IB)


Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z. B. die Erstellung von Arbeits- und Dienstverträgen sowie alle weiteren Anliegen unserer Beschäftigten
  • Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung mittels SAP HR
  • Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
  • Beratung der Beschäftigten und der verschiedenen universitären Einrichtungen
  • Umsetzung und Vermittlung von tariflichen, gesetzlichen und internen Regelungen

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal) bzw.
  • Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte/-r in der Hochschulverwaltung
  • dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche, umfassende Fachkenntnisse


(Berufs-)Erfahrung:

Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.


Erwünscht:

Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:

  • Ausgewiesene Kenntnisse von MS Office
  • einschlägige Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie einschlägiger Rechtsgebiete, TV-L, TVL-Ü der Länder
  • Kenntnisse von SAP HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
  • ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen
  • sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Team- und Entscheidungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das erwartet Sie:

Personalentwicklung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Hochschulsport, Diversität und Internationalität sind uns wichtig.

Bei uns haben Sie Arbeitsplatzsicherheit und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie unsere Personalarbeit maßgeblich mitzugestalten. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine Einarbeitung „on the job“, die selbstständige Betreuung eines Arbeitsbereichs sowie zahlreiche Fort- und Qualifizierungsmaßnahmen.


Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Jens Luding (Jens.Luding@fu-berlin.de / 030 / 838-53793).


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 20.12.2021 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Dr. Jens Luding: personalentwicklung@fu-berlin.de.

Aus gegebenem Anlass und für die Zeit des eingeschränkten Präsenzbetriebes der Freien Universität Berlin bitten wir Sie, sich elektronisch per E-Mail zu bewerben. Die Bearbeitung einer postalischen Bewerbung kann nicht sichergestellt werden.


Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal

Referat I B: Personalservice für Tarifbeschäftigte, Studentische Hilfskräfte

Herrn Dr. Jens Luding

Rudeloffweg 25/27

14195 Berlin (Dahlem)


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stel­lungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewer­bungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Jens Luding

Arbeitsort

14195 Berlin

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Personalwesen, Einkauf und Beschaffung / Personalwesen
Arbeitsort
14195 Berlin