Beschäftigte / Beschäftigter im Sekretariat (m/w/d)

Berlin
Freie Universität Berlin

Fachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik

AG Bockmayr


Beschäftigte / Beschäftigter im Sekretariat (m/w/d)


Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TV-L FU

Kennung: Sekr. Prof. Bockmayr



Die Stelle ist mit 50 % der Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Bockmayr und mit weiteren 50 % vorgezogenen Nachfolgen innerhalb des Sekretariatsbereichs im Fachbereich zugeordnet. Die Arbeitsgruppe „Mathematics in Life Sciences“ von Prof. Dr. Alexander Bockmayr befasst sich mit mathematischen und computerorientierten Methoden zur Problemlösung in der Struktur- und Systembiologie.

Es erwartet Sie ein forschungsintensives, spannendes Umfeld mit internationalen wissen­schaft­lichen Kooperationen.


Weitere Informationen unter: https://www.mi.fu-berlin.de/math/groups/mathlife/index.html



Aufgabengebiet:

Unterstützung der AG-Leitungen insbesondere in der Organisation der Arbeitsgruppen, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC) mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch), Telefonate mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch), allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Bestellwesen, Gäste­betreuung), Betreuung ausl. Gäste, Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppen. Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung, Finanz- und Personalkostencontrolling: Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben der Haushaltsmittel und Drittmittel der Arbeitsgruppen.

Personalsachbearbeitung für die Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppen: Vorbereitung von Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen), stellentechnische Verwaltung von Drittmittelstellen und Haushaltsstellen.

Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.


(Berufs-)Erfahrung:

Mindestens 3 Jahre. Idealerweise im universitären Umfeld.


Erwünscht:

Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung in der Finanzverwaltung von Dritt­mittel­pro­jekten sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office, Excel, Outlook etc.), Organisationstalent und Selbstständigkeit, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats, Erfahrungen in der Finanzkoordination / Dritt­mittel­verwaltung, hohe Dienstleistungsorientierung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Befähigung zur flexiblen Arbeitsorganisation.


Weitere Informationen erteilt Frau Ekatarina Engel (ekatarina.engel@fu-berlin.de / 030/75870-75407).


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 25.10.2021 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Nicole Wichura: bewerbungen@mi.fu-berlin.de

Aus gegebenem Anlass und für die Zeit des Präsenznotbetriebes der Freien Universität Berlin bitten wir Sie, sich elektronisch per E-Mail zu bewerben. Die Bearbeitung einer postalischen Bewerbung kann nicht sichergestellt werden.



Freie Universität Berlin

Fachbereich Mathematik und Informatik

Institut für Mathematik

AG Bockmayr

z. Hd. Frau Nicole Wichura

Arnimallee 6

14195 Berlin (Dahlem)


Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/-in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stel­lungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewer­bungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Kontakt für Bewerbung

Frau Ekatarina Engel

Arbeitsort

14195 Berlin

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
14195 Berlin