Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Berlin

Das Bauen erleichtern – ist das Ziel der PohlCon GmbH. Dieses Vorhaben meistert unser Team mit serviceorientiertem Denken und Herzblut für die Baubranche. Mit unseren erfolgreichen Produktmarken PUK, JORDAHL und H-BAU Technik bieten wir unseren Kunden außerdem einen der größten Warenkörbe am deutschen Markt: angefangen bei Produktkategorien wie Abdichtung, Verbindung oder Wärmedämmung bis hin zur hochwertigen Technischen Gebäudeausrüstung. Das geballte Fachwissen und die Innovationsfreude aus über 200 Jahren kombinierter Unternehmensgeschichte, haben uns dabei auch zum Spezialisten für Sonderlösungen geformt. 

Für die Zukunft haben wir uns noch mehr vorgenommen. Als wachstumsstarkes internationales Mittelstandsunternehmen brauchen wir stets wache Köpfe mit Ideen und viel Tatendrang. 

 

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unser Alleingeschäftsführerin an unserem Standort in 12057 Berlin eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Terminkoordination, Sichtung der Post und E-Mails

  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

  • Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Sonderaufgaben

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz

  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation

  • Schnittstelle zu sämtlichen Geschäftsbereichen und externen Partnern

  • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Ähnliche

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit

  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und Aufsichtsräten sind wünschenswert

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem in Stresssituationen

  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Freude an einer dynamischen und agilen Arbeitskultur

  • Diskretion, sicheres Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen

  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung in einem internationalen Traditionsunternehmen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

  • Digitale Arbeitszeiterfassung inkl. Regelung zum Stundenabbau

  • Individuelle und praxisorientierte Einarbeitung

  • Integration in ein starkes Team mit Zugang zu deren Wissens- und Erfahrungsschatz

  • Kantine am Standort, kostenloser Kaffee und Wasser

  • Finanzieller Zuschuss zum BVG-Ticket

Möchten Sie uns auf unserem Erfolgsweg begleiten?

Dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Diese können Sie direkt über unser Bewerberportal oder per Mail über bewerbung@pohlcon.com einreichen.

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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

PohlCon GmbH

PohlCon GmbH

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort Nobelstraße 51, 12057 Berlin

Arbeitgeber

PohlCon GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Viola Othegraven

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits