Assistenz (m/w/d) Facility Management

Berlin
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Assistenz (m/w/d) Facility Management (930)

Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH sichert als Dienstleistungsunternehmen mit den Flughäfen Schönefeld und Tegel die Luftverkehrsinfrastruktur für die deutsche Hauptstadtregion. Gemeinsam mit ihren Partnern sorgt die Flughafengesellschaft für beste Verbindungen ab Berlin in die Welt. Um die nötigen Kapazitäten für die Zukunft zu schaffen, entsteht derzeit der neue Flughafen Berlin Brandenburg.


Aufgabengebiete 

  • Büroorganisation wie Postbearbeitung, Bearbeitung von E-Mails, Materialbeschaffung, Wiedervorlage, Ablage
  • Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate
  • Termin-/ Aufgabenkoordination und -überwachung unter Berücksichtigung der jeweiligen Priorität
  • Planung/ Organisation/ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Mitarbeitergesprächen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen


Wir bieten:

  • 13 Monatsgehälter und Urlaubsgeld
  • Einen spannenden Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Mitarbeiterversorgung

Voraussetzungen

Anforderungen

  •  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware
  • Gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungssystem. Weitere Stellen finden Sie auch in unserer Stellenübersicht. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

 

Wir freuen uns auf Sie.

 

Die Ausschreibung wird betreut von Jenny Manchor.

Kontakt für Bewerbung

Frau Jenny Manchor
Referentin Recruiting

Arbeitsort

Flughafen Schönefeld, 12529 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Flughafen Schönefeld, 12529 Berlin