Assistenz des Kfm. Leiters (m/w/d)

Berlin
Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG

Ihre Aufgaben


  • Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Personal und Verwaltung
  • Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.
  • Zuarbeiten für den Jahresabschluss
  • Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.
  • Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin
  • Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
  • Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Kommunikationsstärke und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
  • Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Wir bieten

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) in einem Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
  • 30 Tage Urlaub
  • Verlagsübergreifende Mitarbeiterra­batte auf Fach- und Unterhaltungs­li­te­ratur
  • Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen

 

Ein Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Für uns zählen ausschließlich Faktoren wie Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Ihre Motivation, um die Zukunft des Verlags gemeinsam zu gestalten.

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewer­bungs­unter­la­gen, gerne per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

 

Personalabteilung@ESVmedien.de

 

Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG 

Personalabteilung 

Genthiner Str. 30 G

10785 Berlin

www.ESV.info


Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

Arbeitsort

Genthiner Str. 30g, 10785 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Genthiner Str. 30g, 10785 Berlin