Assistenz des Kfm. Leiters (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:  

  • Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Personal und Verwaltung
  • Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.
  • Zuarbeiten für den Jahresabschluss
  • Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.
  • Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin
  • Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
  • Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit

 

Voraussetzungen

Ihr Profil:  

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Kommunikationsstärke und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
  • Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) in einem Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft im Herzen Berlins

  • Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben und Arbeiten
  • Ein attraktives Gehaltsmodell
  • Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur
  • Eine gründliche Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsklima

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Assistenz des Kfm. Leiters (m/w/d)

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Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Genthiner Str. 30g, 10785 Berlin

Arbeitgeber

Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

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Benefits
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