Assistenz der Leitung Controlling (w/m/d) – befristet

Berlin

Assistenz der Leitung Controlling (w/m/d) – befristet

Job-ID: 1968
Standort: Berlin, Hohenzollerndamm 44
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet bis 30.06.2023 im Rahmen einer Elternzeitvertretung 


Im Bereich Planung und Controlling entwi­ckeln wir Steuerungsabläufe und koordinieren die Planungs- und Budgetarbeiten. Wir stellen somit den Einklang zwischen Zielen, Plänen, Handlungen und Kontrolle des Unternehmens sicher.


Was Sie bei uns bewegen

  • Eigenveranwortliche Führung des Sekretariats 
  • Schnittstelle zwischen der Leitung des Controllings und den Fachbereichen, anderen Organisationseinheiten und den Vorständen der Berliner Wasserbetriebe
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, unter anderem durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie fachgerechte Aufbereitung und Auswertung von Informationen für die Leitung des Controllings
  • Terminkoordination, Wiedervorlage und Über­wachung der Termineinhaltung von Vorgängen  
  • Vor- und Nachbereitung von Bespre­chungen inklusive Protokollführung
  • Personalbetreuung: Zeiterfassung, Bear­beitung von Krank- und Gesund­meldungen, Weiter­bildungsplanung sowie Reisekoordination 
  • Ausführen von Bestellungen und Buchung von Wareneingängen


Das bringen Sie mit

  • Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation (IHK) oder Industriefachwirt:in (IHK) mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
  • Alternativ: Abschluss als geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Bereichen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling und effizienter Büroorganisation
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, SAP und eProcurement
  • Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Detaillierte Kenntnisse des Management­systems der Berliner Wasserbetriebe wünschenswert
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur und Zuständigkeiten der Berliner Wasser­betriebe wünschenswert
  • Grundkenntnisse Tarifvertrag TV-V und Dienst­vereinbarungen Berliner Wasser­betriebe wünschenswert
  • Selbstmanagement, strukturierte Arbeits­weise sowie Stressresistenz
  • Kommunikationsfähigkeit und Loyalität


Über uns

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit 4.560 Mitar­bei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber.


Gute Gründe für eine Karriere bei uns

  • Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
  • Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
  • Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
  • Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten)
  • Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätz­liche Urlaubstage durch Entgeltum­wandlung etc.), Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, Zuschuss zum BVG-Firmenticket, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheits­management, Familien­freundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen


Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Ent­gelt­gruppe 9 nach dem Tarif­vertrag Ver­sorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vor­liegen der persön­lichen Voraus­setzun­gen kann eine Eingrup­pierung auch in eine nie­drigere Entgelt­gruppe erfolgen.


Ihr:e Recruiting-Ansprech­partner:in

Haben Sie Fragen rund um die Anstel­lung bei den Berliner Wasser­betrie­ben oder den Bewer­bungs­prozess? Ihr Recruiter Benedict Stenschke beant­wortet gern Ihre Fragen. Telefon: +49 30 8644-8585 | E-Mail: bewerbung@bwb.de


HIER BEWERBEN


Informationen zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem voll­ständigen Bewer­bungs­profil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwer­behin­derung) bis zum 22.08.2022 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriere­seite oder senden Sie uns Ihre Bewer­bungs­unter­lagen an die unten genannte Adresse.


  • Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
  • Da wir uns Chancen­gleich­heit und die beruf­liche Förde­rung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewer­bungen von Frauen inte­ressiert
  • Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hinter­grund sind aus­drück­lich erwünscht
  • Bewerbungen mit anderen Ausbil­dungs­abschlüs­sen werden im Einzel­fall geprüft und können ggf. im Zusam­men­hang mit Vor­kennt­nissen und Berufs­erfah­rungen aner­kannt werden


Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 10713 Berlin

Arbeitgeber

Berliner Wasserbetriebe

Kontakt für Bewerbung

Herr Benedict Stenschke
Recruiter
Berliner Wasserbetriebe