ASSISTENZ DER GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG INFRASTRUKTUR UND NACHHALTIGKEITSMANAGEMENT (D/W/M)

Berlin
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe E8 gem. TVöD VKA-K

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Uni­versitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als mo­dernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG INFRASTRUKTUR UND NACHHALTIGKEITSMANAGEMENT (D/W/M)

Campus Charité Mitte

 

Arbeiten an der Charité

 

Weil Sie den Unterschied machen

Die Charité möchte eine Vorreiterrolle in der Entwicklung eines nachhaltigen und zukunftsfähigen Gesundheitswesens einnehmen. Mit diesem Ziel wurde der Geschäftsbereich Infrastruktur und Nachhaltigkeitsmanagement etabliert. Der Fokus liegt dabei auf der Gestaltung einer nachhaltigen Universitätsmedizin mit einer modernen Infrastruktur. Dazu gehören unter anderem eine zukunftsfähige Energieversorgung, die Entwicklung einer nachhaltigen Mobilität sowie die Integration von Umwelt- und Ressourcenschutz in das tägliche Handeln am Arbeitsplatz. Zusätzlich werden die nichtmedizinischen Service-Dienstleistungen wie bspw. die Gestaltung und Weiterentwicklung von Flächen oder die logistischen Versor­gungsprozesse weiterentwickelt.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion gestalten Sie die Büroabläufe, unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs und tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und Einrichtung von Arbeitsplätzen

  • Beschaffungsdurchführung und -beauftragung von Dienstleistungen, Baumaßnahmen und Sachbedarf

  • Vorbereitung, Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen Terminplanung für die Abteilungsleitungen

  • Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere Personalangelegenheiten in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen

  • Gestalten und Führen eines Vertragskatasters

  • Sicherstellung der Korrespondenz – sowohl intern als auch extern mit Behörden, Dienstleistern und sonstigen Unternehmen

  • Bearbeitung der Post, Datenablage und Wiedervorlagen

  • Telefonische Ansprechperson für Mitarbeitende und Bereiche im Konzern bei allgemeinen Anfragen und Informationen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen

  • Selbständige Umsetzung von kleinen Projekten mit bereichsübergreifenden Auswirkungen, ebenfalls Mitwirkung und Mitgestaltung in anderen größeren bereichsübergreifenden Projekten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten im ähnlichen Umfeld

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 Programmen und SAP

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Hohes Maß an selbstständiger Arbeit

  • Sensibilität für Strukturen und Prozesse in einem Unternehmen

  • Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie sehr gute Leistungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement

Das bringt die Charité mit

  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum

  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen

  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium

  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport

  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes UnternehmenBerücksichtigung von Dienstplanwünschen

 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben

  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit 20 bis 32 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten

  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

KENNZIFFER:
3193

 

BEGINN:
Ab sofort

 

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

 

ARBEITSZEIT:
Teilzeit

 

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E8
gem. TVöD VKA-K:
www.charite.de/karriere/

 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Nico Schenderlein per E-Mail unter nico.schenderlein@charite.de

 

Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss­zeugnissen sowie Arbeitszeug­nissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 14.06.2024 online über unser Bewerberformular.

 

Charité – Universitätsmedizin Berlin

 

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleich­zeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleich­wertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglich­keiten berück­sichtigt. Ebenso ausdrück­lich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Schwer­behinderte Bewerbe­rinnen und Bewerber werden bei gleicher Quali­fika­tion bevorzugt. Ein erweitertes Führungs­zeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reise­kosten können nicht erstattet werden.

 

DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungs­verfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten ge­spei­chert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung be­rechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier.

Kontakt für Bewerbung

Herr Nico Schenderlein

Arbeitsort

Charitéplatz 1, 10117 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe E8 gem. TVöD VKA-K
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Charitéplatz 1, 10117 Berlin