Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d) in Berlin

International Campus GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabengebiete

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen  
  • Allgemeines Officemanagement: Terminkoordination, - tracking, Geschäftspartner- und Kundenbewirtung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Bearbeitung der Post, Bestellungen und Datenbankpflege
  • Organisation und Planung von Geschäfts- und Reiseterminen inkl. vorbereitende Buchhaltung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Kasse
  • Aufbau des neuen Bürostandortes


Voraussetzungen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Immobilien
  • Auch Quereinsteiger, im Besonderen aus der Hotellerie sind aufgrund Ihrer erworbenen Skills willkommen!
  • Routinierter Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender und selbständiger Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit und Service-Orientierung
  • Freundliches Auftreten sowie Flexibilität

 

Dich erwartet bei uns

  • Ein modernes Office in zentraler Lage und guter Verkehrsanbindung
  • Freiräume für eigene Ideen
  • Kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit netten Kollegen, die den Arbeitsalltag gern mit selbstgebackenen Kuchen bereichern :)
  • Individuelle Förderungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. durch Mitarbeiter-Management-Programm)
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr (zusätzlich Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.)
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Tage im Home Office
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation über alle Ebenen – wir sind alle per Du (das „DU“ wird bei uns großgeschrieben)
  • Regelmäßige Team Events und Workshops sowie corporate benefits
  • Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee und Wasser) sowie regelmäßig frisches Obst
  • Gesundheitsmanagement: Regelmäßige Augenkontrolle, Betriebsarzt – Arbeitsplatzcheck

 

Dein Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir laden Dich ein, Teil unseres erfolgreichen und sympathischen Teams zu werden und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail bewerbung@ic-campus.com mit CV im .pdf-Format.


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Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Banken, Versicherungen, Immobilien / Immobilienwesen
Arbeitsort c/o St. Oberholz, Zehdenicker Strasse 1, 10119 Berlin

Arbeitgeber

International Campus GmbH

Kontakt für Bewerbung

Antje Büchner
Blumenstrasse, 80331 München bewerbung@ic-campus.com

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Benefits
International Campus GmbH
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