Assistenz der Geschäftsleitung in Berlin

ROM Technik veröffentlicht

Stellenbeschreibung

WER WIR SIND

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.


Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine kaufmännisch versierte Fachkraft. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Termin das Team der ROM Technik an unserem Standort Grünheide in Brandenburg als 


Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

WAS DER JOB IHNEN BIETET

Sie unterstützen die Geschäftsleitung der Niederlassung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ.

  • Als Assistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie erledigen sowohl Telefonate als auch die schriftliche Korrespondenz, bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und betreuen unsere Gäste.
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Besprechungen, einschließlich der Terminkoordination, sowie auch für die Protokollführung.
  • Gewissenhaft recherchieren Sie Informationen und bereiten die Daten in Form von Präsentationen bzw. Reportings für die Geschäftsleitung auf.
  • Darüber hinaus organisieren Sie Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Administrativ wirken Sie auch bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten mit.


WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN

  • Ihre Basis ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zusätzlich verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position im Sekretariat, Office Management oder in der Büro- und Projektorganisation.
  • Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung ist effizient – die gängigen Office-Programme wenden Sie sicher an.
  • In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie souverän und freundlich auf – die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie perfekt in Wort und Schrift, von Vorteil sind auch Polnisch-, Rumänisch- oder Bulgarischkenntnisse.
  • Neben ausgeprägtem Organisationsgeschick überzeugen Sie durch Ihre eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
  • Sie behalten das Wesentliche stets im Blick, setzen die richtigen Prioritäten und legen eine pragmatische Hands-on-Mentalität an den Tag.


WAS WIR IHNEN NOCH BIETEN MÖCHTEN

  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Ein strukturiertes und motiviertes Team
  • Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsendem Unternehmen
  • Exklusive Mitarbeiter-Benefits (z. B. Expedia, Jochen Schweizer, WMF, Konzert- und Musicaltickets und viele weitere Angebote)


SIE SIND AM ZUG

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular mit Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem voraussichtlichen Starttermin.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort 14197 Berlin

Arbeitgeber

ROM Technik

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung
ROM Technik
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