Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Berlin

TOP-JOB Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das DZI, gegründet 1893, ist ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der sozialen Arbeit. Es unterhält die umfassendste deutschsprachige Fachbibliothek zur Sozialarbeit/Sozialpädagogik, deren Bestände durch die Literaturdatenbank DZI SoLit erschlossen werden. In der Spenderberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel.



Wir suchen zum 01.02.2020 oder zu einem früheren Zeitpunkt eine*n


Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Teamassistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)


Ihre Aufgaben: 

Ihre Tätigkeit besteht im Wesentlichen in der selbstständigen und zuverlässigen Betreuung des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Termin- und Reiseorganisation
  • Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen einschließlich deren Nachbereitung
  • Unterstützung der DZI-Arbeitsbereiche Soziale Literatur, Spenderberatung und Verwaltung
  • Organisation und Koordination von Versandaktionen
  • Pflege und Erweiterung der Kontaktdatenbanken
  • Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder in vergleichbarer Fachrichtung
  • Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office- Programme


Unser Angebot:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeitstelle mit 39,4 Wochenstunden
  • transparente tarifliche Vergütung gemäß TV-L zwischen 35.200 € und 37.900 € Vollzeitbruttojahresgehalt (je nach Erfahrungshintergrund
  • Jahressonderzuwendung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub im Jahr

 

Kontakt:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an verwaltung@dzi.de oder per Post an das 


Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI)

Geschäftsführung

Bernadottestraße 94

14195 Berlin. www.dzi.de

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bernadottestr. 94, 14195 Berlin

Arbeitgeber

Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen

Kontakt für Bewerbung

Frau Margrit Gensing

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Benefits
Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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