Assistenz der Geschäftsführung bei der berlinwohnen Hausmeister GmbH (m/w/d)

Berlin

Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 450 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum für breite Schichten der Bevölkerung bereitzustellen und lebendige Nachbarschaften zu erhalten. Seit 2014 baut die GESOBAU wieder neu und erweitert durch Neubau und Ankauf ihren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir mit Tochtergesellschaften einen Bestand von rund 45.000 eigenen Wohnun­gen, vornehmlich im Berliner Norden.

 

Für unser 100 %iges Tochterunternehmen, die berlinwohnen Hausmeister GmbH, welches unsere Wohnungsbestände sowie einige Gewerbeeinheiten im Rahmen allgemeiner Hausmeisterleistungen betreut sowie weitere Dienstleistungen erbringt, suchen wir  eine


Assistenz der Geschäftsführung bei der berlinwohnen Hausmeister GmbH (m/w/d) 


Das sind Ihre Aufgaben:


  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
  • Übernahme von administrativen und projektbezogenen Aufgaben
  • Datenpflege in SAP-Bestandsdaten und Personalstammdaten 
  • Koordination und operative Ausführung von Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen
  • Übergreifende/r Ansprechpartner*in für Dienstleister
  • Termin und Meetingorganisation sowie Protokollierung
  • Administrative Aufgaben (Betreuung Dienstfahrzeuge, Telekommunikationsdienstleister etc.)
  • Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessinhalten
  • Durchführen von und Beteiligung an Sonderprojekten oder -aufgaben


Voraussetzungen

Damit können Sie uns begeistern:


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Wünschenswert sind Zusatzqualifikationen im Projektmanagement oder Assistenz und Branchenerfahrungen in den Bereichen Facility Management und Immobilien
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie wünschenswert SAP-Kenntnisse
  • Freundliches, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise


Was können Sie bei uns erwarten?

 

  • Eine  unbefristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements


Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.


Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen -unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.


Möchten Sie mehr über die ausgeschriebene Stelle oder die Zusammenarbeit innerhalb der GESOBAU erfahren? Gern geben wir Ihnen einen Einblick und stehen für Fragen zur Verfügung.

 

Kontaktdaten

GESOBAU AG

Stiftsweg 1

13187 Berlin

Luisa Rossow

Tel.: 030 4073 2549

www.gesobau.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Stiftsweg 1, 13187 Berlin

Arbeitgeber

GESOBAU AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Luisa Rossow
Personalreferentin (Recruiting)

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Benefits
GESOBAU AG