Assistenz der Bereichsleitungen (m/w/d)

Berlin

Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige und gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. An der Schnittstelle von Zivilgesellschaft, Wissenschaft und öffentlicher Verwaltung engagieren wir uns für innovative Stadtentwicklung und fördern die Entwicklung Berlins zu einem bedeutenden Technologiestandort. Die Stiftung veröffentlicht regelmäßig Analysen und Reports, organisiert Workshops und Veranstaltungen und entwickelt Werkzeuge, um den digitalen Wandel der Hauptstadt zu gestalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Bereichsleitungen in Vollzeit (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich

  • Organisation und Koordination administrativer Vorgänge zur Unterstützung der Bereichsleiter:Innen  

  • allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

  • eigenverantwortliche Terminplanung

  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen, und Terminen

  • Teilnehmer:innenmanagement und -betreuung bei Veranstaltungen

  • Bearbeitung von Vergaben für bereichsübergreifenden Beschaffungen

  • Lektorat von Texten und Durchsicht von Veröffentlichungen

Dein Profil

  • dem Aufgabenprofil entsprechende Arbeitserfahrung, ggf. Ausbildungs- oder Studienabschluss

  • Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen

  • sehr gute Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse

  • Interesse an Gemeinnützigkeit und den Themen der Technologiestiftung

Deine Vorteile bei uns

  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache

  • Vergütung nach TV-L

  • eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem offenen und interdisziplinären Team

  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • BVG Firmenticket, betriebliche Altersversorgung, kostenlose Urbansports Mitgliedschaft & Jobrad Leasing

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich mit Anschreiben und Lebenslauf bei Petra Scheider:

bewerbung@ts.berlin

Jetzt bewerben

Assistenz der Bereichsleitungen (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSinBerlin.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Technologiestiftung Berlin

Technologiestiftung Berlin

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Keywords Geprüfter Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Assistent für Beschaffungswesen (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d)
Arbeitsort Grunewaldstr. 61-62, 10825 Berlin

Arbeitgeber

Technologiestiftung Berlin

Kontakt für Bewerbung

Frau Petra Scheider

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits