Assistenz Chefredaktion (m/w/d)

Zum Portfolio der stark wachsenden FUNKE Reichweitenportale gehören neben DER WESTEN auch die News-Sites MOIN.DE, Thüringen24 und News38. Bei uns wirst Du Teil eines spannenden redaktionellen Netzwerks, das intensiv kooperiert, schnell lernt und sich ständig weiterentwickelt. Für unser Team in Berlin oder Essen suchen wir Dich in Voll- oder Teilzeit als

Assistenz Chefredaktion (m/w/d)

• Dein Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Bewerbertagen sowie die Organisation von Seminaren und Hospitationen für die Volontariats-Ausbildung gehören zu Deinen Aufgaben
• Das On- & Offboarding in enger Abstimmung mit unserer Personalabteilung liegt in Deinen Händen
• Neben der Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten- und Auslagenabrechnungen, erstellst Du Vorlagen, Redaktionsstandards und Präsentationen und bereitest diese auf
• Die Verantwortung der Disposition von Büromaterialien und Mitarbeiterausstattung an fünf Standorten rundet Dein Aufgabengebiet ab

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement mit
• Neben einem sicheren Umgang mit MS Office und einem guten technischen Verständnis konntest Du idealerweise bereits Kenntnisse in SAP sammeln
• Als Organisationstalent punktest Du mit Deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Durch Deine positive Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und der Freude an neuen Aufgaben passt Du perfekt in unser Team
• Kenntnisse in Projektarbeiten sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen runden Dein Profil ab

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit 
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lass Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Meike Röser.