Office Manager (m/w/d) im Bereichssekretariat Energieeffiziente Gebäude in Berlin

Stellenbeschreibung

Auf unserer Website können Sie sich jederzeit ganz bequem bewerben, dort finden Sie auch weitere attraktive Stellenangebote: https://www.dena.de/die-dena-als-arbeitgeber/

Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem – und das nicht nur auf nationaler Ebene, sondern auch im internationalen Kontext. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.

 

Deine Aufgaben:

Wir suchen (in Vollzeit) Deine Erfahrungen im Sekretariat und im Bereich Assistenz. Wir bieten abwechslungsreiche Themen und tolle Kollegen.

  • Terminplanung und -koordination für den Bereichsleiter
  • Terminvor/- und nachbereitung
  • Koordination von Dienstreisen des Bereichsleiters, sowie Reisebuchung für Mitarbeiter (teilweise Auslandsreisen)
  • Schnittstelle zum Geschäftsleitungssekretariat und den anderen Bereichen pflegen
  • Post, Verträge, Angebote, Tagespost verarbeiten
  • Team Meetings und Veranstaltungen koordinieren

Voraussetzungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement o.Ä. Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, gerne mit Erfahrungen im Doppelsekretariat
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Dienstleistungsorientiert im Umgang mit Kunden, Auftraggebern und Mitarbeitern
  • Offen und anpassungsfähig im dynamischem Arbeitsumfeld – hohe Flexibilität
  • Organisationsgeschick ist vorausgesetzt
  • Effektive Arbeitsweise und die Fähigkeit unter hohem Zeitdruck mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit zu bewältigen

 

Das bieten wir Dir außerdem:

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld – an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • Vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Chausseestr. 128a, 10115 Berlin

Arbeitgeber

Deutsche Energie-Agentur GmbH (DEnA)

Kontakt für Bewerbung

Herr Matthias Oberstebrink
Chausseestr. 128a, 10115 Berlin oberstebrink@dena.de
Deutsche Energie-Agentur GmbH (DEnA)
Office Manager (m/w/d) im Bereichssekretariat Energieeffiziente Gebäude
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