Officemanager / Administrative Assistant (m/w/d)

Berlin
Mediakos GmbH
Gehaltsspanne: ab 2,500.00 € pro Jahr

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

MEDIAKOS GmbH ist ein junges Unternehmen, das innovativen Nischenprodukten den Eintritt in die pharmazeutischen Vertriebsstrukturen innerhalb der deutschen Pharmaindustrie ermöglicht, sowie eigene, hochwertige Pharma-Produkte entwickelt, diese mit klinischen Studien unterstützt und vermarktet. Durch unseren einzigartigen Hintergrund und die Nähe zu pharmazeutischen Großhändlern und Online-Apotheken sowie unsere langjährigen Beziehungen innerhalb der Branche sind wir in der Lage, ganzheitlichen Lifestyle-Produkten eine Plattform in einem wettbewerbsintensiven und anspruchsvollen Umfeld zu geben.

 

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab sofort jemanden für die 

 

Administration und Office Management in Vollzeit.

 

Wir freuen uns auf eine zuverlässige und sympathische Person, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dabei wesentliche administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Deine Aufgaben:

  • Erledigung des administrativen Tagesgeschäfts

  • E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Kunden

  • Bestellungen von Kunden ausführen und Reklamationen bearbeiten

  • Schnittstelle und Koordination zwischen Partnern, Logistik und Kunden

  • Produktmanagement: Bestand prüfen und ggf. nachbestellen

  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege der Datenbank und von Dokumenten

  • Rechnungsstellung und Zahlungen überprüfen

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Regelmäßige Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
    Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare
    Qualifikation

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management o.ä.

  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen
    kühlen Kopf

  • Du bist sehr kommunikativ, flexibel, humorvoll und hast ein sympathisches Auftreten

  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme

     

Was erwartet Dich bei MEDIAKOS?

  • Dynamisches, positives Arbeitsumfeld

  • Persönliche Weiterentwicklung

  • Teamevents

  • Aufstiegsmöglichkeiten

  • Exklusive Projekte/innovative Produkte/Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen

  • Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte

  • Vergünstigungen beim Firmenfitness

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte schick uns deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)

Kontakt für Bewerbung

Herr David Krzyzanski

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Ackerstraße 153, 10115 Berlin

Mehr zum Job

Gehaltsspanne ab 2,500.00 € pro Jahr
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Ackerstraße 153, 10115 Berlin