MEDIAKOS GmbH ist ein junges Unternehmen, das innovativen Nischenprodukten den Eintritt in die pharmazeutischen Vertriebsstrukturen innerhalb der deutschen Pharmaindustrie ermöglicht, sowie eigene, hochwertige Pharma-Produkte entwickelt, diese mit klinischen Studien unterstützt und vermarktet. Durch unseren einzigartigen Hintergrund und die Nähe zu pharmazeutischen Großhändlern und Online-Apotheken sowie unsere langjährigen Beziehungen innerhalb der Branche sind wir in der Lage, ganzheitlichen Lifestyle-Produkten eine Plattform in einem wettbewerbsintensiven und anspruchsvollen Umfeld zu geben.
Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab sofort jemanden für die
Administration und Office Management in Vollzeit.
Wir freuen uns auf eine zuverlässige und sympathische Person, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dabei wesentliche administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.
Erledigung des administrativen Tagesgeschäfts
E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Kunden
Bestellungen von Kunden ausführen und Reklamationen bearbeiten
Schnittstelle und Koordination zwischen Partnern, Logistik und Kunden
Produktmanagement: Bestand prüfen und ggf. nachbestellen
Erstellung, Bearbeitung und Pflege der Datenbank und von Dokumenten
Rechnungsstellung und Zahlungen überprüfen
Vorbereitende Buchhaltung
Regelmäßige Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare
Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management o.ä.
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen
kühlen Kopf
Du bist sehr kommunikativ, flexibel, humorvoll und hast ein sympathisches Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
Dynamisches, positives Arbeitsumfeld
Persönliche Weiterentwicklung
Teamevents
Aufstiegsmöglichkeiten
Exklusive Projekte/innovative Produkte/Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen
Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte
Vergünstigungen beim Firmenfitness
Bitte schick uns deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)