Administrative Assistant (m/w/d) in Berlin

Gehaltsspanne: zwischen 2500€ und 3000€ pro Monat

MEDIAKOS GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Berlin, das innovativen Nischenprodukten den Eintritt in die pharmazeutischen Vertriebsstrukturen innerhalb der deutschen Pharmaindustrie ermöglicht, sowie eigene, hochwertige Pharma-Produkte entwickelt, diese mit klinischen Studien unterstützt und vermarktet. Durch unseren einzigartigen Hintergrund und die Nähe zu pharmazeutischen Großhändlern und Online-Apotheken sowie unsere langjährigen Beziehungen innerhalb der Branche sind wir in der Lage, ganzheitlichen Lifestyle-Produkten eine Plattform in einem wettbewerbsintensiven und anspruchsvollen Umfeld zu geben.
Wir sind ein internationales, interdisziplinäres Team leidenschaftlicher und inspirierter junger Fachkräfte, mit denen unsere Kunden Ideen austauschen und sich beraten können. Neben unserem Fachwissen und engen Kontakten sind wir stolz darauf, ein starker Partner für zeitkritische Projekte, Produktlaunches und effektives Nischenmarketing zu sein.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab sofort jemanden für die Administration und Office Management in Vollzeit. Wir freuen uns auf eine zuverlässige und sympathische Person, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dabei wesentliche administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.

Deine Aufgaben:

  • Erledigung des administrativen Tagesgeschäfts

  • E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Kunden

  • Bestellungen von Kunden ausführen und Reklamationen bearbeiten

  • Schnittstelle und Koordination zwischen Partnern, Logistik und Kunden

  • Produktmanagement: Bestand prüfen und ggf. nachbestellen

  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege der Datenbank und von Dokumenten

  • Rechnungsstellung und Zahlungen überprüfen

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Regelmäßige Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
    Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare
    Qualifikation

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management o.ä.

  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen
    kühlen Kopf

  • Du bist sehr kommunikativ, flexibel, humorvoll und hast ein sympathisches Auftreten

  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme

  •  Erfahrung im Rechnungswesen und Umgang mit dem DATEV Rechnungsprogramm zwingend erforderlich.

Was erwartet Dich bei MEDIAKOS?

  • Dynamisches, positives Arbeitsumfeld

  • Persönliche Weiterentwicklung

  • Teamevents

  • Aufstiegsmöglichkeiten

  • Exklusive Projekte/innovative Produkte/Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen

  • Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte

  • Vergünstigungen beim Firmenfitness

Bitte schick uns deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Mehr zum Job

Gehaltsspanne zwischen 2500€ und 3000€ pro Monat
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort Ackerstraße 153, 10115 Berlin

Arbeitgeber

Mediakos GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr David Krzyzanski

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits