Abteilungsassistent*in (m/w/d)

Berlin
Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung „Ausbildung und Arbeitsmarkt“ (Direktorin: Prof. Dr. Heike Solga) im Schwerpunkt „Dynamiken sozialer Ungleichheiten“ eine*n


Abteilungsassistent*in (m/w/d)

mit einem Umfang von 50% bis 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle (d.h. derzeit 19,5 bis 39 Wochenstunden). Die Anstellung erfolgt möglichst zum 1. Mai 2022 und zunächst für zwei Jahre. Eine Entfristung ist möglich und vorgesehen.


Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (https://www.wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschafts­unterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovations­chancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.


Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsprozesse des Sekretariats (im Team mit einer Kollegin) zur Unterstützung der Direktorin und Mitarbeiter*innen der Abteilung. Dazu gehört:

  • schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch (sowie bei vorliegenden Kenntnissen ggf. in einer weiteren Fremdsprache)
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Lehrveranstaltungen
  • Bearbeitung von Manuskripten (insbesondere Korrekturarbeiten und Literaturverzeichnis)
  • selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und der Dienstreise­abrechnungen (nach Bundesreisekostengesetz)
  • Internet- und Literaturrecherchen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungs­verträgen der Abteilung
  • eigenverantwortliche Pflege der Webseiten der Abteilung
  • Betreuung der Gäste der Abteilung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere administrative Angelegenheiten


Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Umfang zwischen 19,5 und 39 Wochenstunden Sie arbeiten möchten.


Ihr Profil:

  • einschlägige Ausbildung oder Berufsabschluss auf mindestens gleichem Niveau
  • mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, ggf. gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • versierter Umgang mit gängiger Computersoftware wie Microsoft Office
  • sehr gute Internetkenntnisse
  • sehr hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • souveränes und freundliches Auftreten


Unser Angebot:

  • Vergütung bis zu TVöD E 9a Bund (abhängig von der Qualifikation und den übertragenen Aufgaben)
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • umfassende Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie sowie die Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) der Europäischen Kommission
  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
  • vergünstigtes VBB-Firmenticket


Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.


Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte unter der 030 25491-155 an Anna Fenner, die Beauftragte für Forschungsmanagement der Abteilung.


Weitere Informationen über die Abteilung -Ausbildung und Arbeitsmarkt- finden Sie unter https://www.wzb.eu/de/forschung/dynamiken-sozialer-ungleichheiten/ausbildung-und-arbeitsmarkt


Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 22. Februar 2022 statt.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben (inkl Angabe des von Ihnen gewünschten Arbeitsumfangs), CV und relevanten Zeugnissen (inkl. Arbeitszeugnissen) bis zum 31. März 2022.


Jetzt bewerben


Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB)
Reichpietschufer 50

10785 Berlin

Kontakt für Bewerbung

Frau Anna Fenner
Beauftragte für Forschungsmanagement

Arbeitsort

10785 Berlin

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
10785 Berlin