2 Stellen Beschäftigte/-r in der Personalverwaltung (m/w/d) in Berlin (Dahlem)

Stellenbeschreibung

Zentrale 

Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Referat I B: Nichtwissenschaftliches Personal, Studentische Hilfskräfte, Auszubildende


2 Stellen Beschäftigte/-r in der Personalverwaltung (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Kennung: 1/ 2021


Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Darüber hinaus ist die Freie Universität mehrfach für ihre auf Chancengleichheit ausgerichtete Personalführung und ihr Engagement im Klima- und Umweltschutz ausgezeichnet worden und bietet für die insgesamt mehr als 4.400 Beschäftigten ein breites Programm zur Gesundheitsförderung.


ZUV-Abt. I Personalwesen; Personalreferat I B für das Tarifpersonal und stud. Hilfskräfte der Freien Universität Berlin.

Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen. Das Personalreferat I B betreut das nichtwissenschaftliche Personal und die studentischen Hilfskräfte in allen personellen Angelegenheiten; von der Vertragserstellung über die Personalaktenführung und Administration bis hin zur Entgeltberechnung.


Aufgabengebiet:

Selbstständige Betreuung eines Sachgebietes als Allroundsachbearbeiter/-in in der Personalstelle. Bearbeitung aller Vertrags-und Personaleinzelangelegenheiten für das Tarifpersonal sowie der stud. Hilfskräfte; insb. einer hohen Zahl von befristeten Einstellungen und Weiterbeschäftigungen aus Haus-und Drittmitteln. Festsetzung der Eingruppierung und Erfahrungsstufen; Personalaktenführung und Pflege des Personalverwaltungssystems mittels SAP/HR.


Voraussetzungen

Einstellungsvoraussetzungen:

Abschluss eines (Fach-)Hochschul- oder Bachelor-Studienganges mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung / Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II. Dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche, umfassende Fachkenntnisse.


Erwünscht:

Umfassende Kenntnisse im Arbeits-und Sozialversicherungsrecht sowie der einschlägigen Rechtsgebiete. Fundierte Kenntnisse im WissZeitVG und des Tarifrechts (TV-L, TVL-Ü der Länder). Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen, SAP/HR oder einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm. Vorzugsweise erste relevante Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Personalverwaltung. Ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen. Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Team- und Entscheidungsfähigkeit.


Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14.12.2020 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Günther Hauer: guenther.hauer@fu-berlin.de oder per Post an die


Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen

Referat I B: Nichtwissenschaftliches Personal, Studentische Hilfskräfte, Auszubildende

Herrn Günther Hauer
Rudeloffweg 25/27

14195 Berlin (Dahlem)



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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Mi­gra­tions­hintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Vor­stellungs­kosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Be­wer­bungs­unter­lagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort 14195 Berlin (Dahlem)

Arbeitgeber

Freie Universität Berlin

Kontakt für Bewerbung

Herr Günther Hauer
Freie Universität Berlin
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