Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 02.12.2025) eine

Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (i. H. v. 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (derzeit 23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier.

Ihr künftiger Bereich:

Das Referat F 2 - Finanzbuchhaltung ist für die Buchhaltung der BDBOS nach den Grundsätzen kaufmännischer Buchführung und nach Abschluss des Geschäftsjahres für die Aufstellung des Jahresabschlusses (und des Lageberichtes) nach handelsrechtlichen Grundsätzen für große Kapitalgesellschaften verantwortlich und wickelt den gesamten Zahlungsverkehr der BDBOS ab.

Was Sie erwartet

• Sie fungieren als primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.
• Sie sichten, bearbeiten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats in Form von Briefpost und elektronischer Post. Ebenso führen Sie Statistiken, Übersichten sowie Kontaktdaten.
• Sie eröffnen und überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem und führen eine Wiedervorlage.
• Sie entwerfen Texte, gestalten offizielle Schreiben, und unterstützen bei der Gestaltung der Seiten im Intranet.
• Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen und bereiten diese Besprechungen vor und nach.
• Sie bearbeiten organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlusserstellung sowie Wirtschaftsplanung (Pflegen von Listen, Erarbeiten von Zulieferungen, Durchführen der inhaltlichen Prüfung von Tabellen, etc.) und führen Beschaffungen durch.
• Sie unterstützen in der zentralen Rechnungsbearbeitung, z. B. beim Rechnungseingang sowie bei der Prüfung auf Rechtskonformität und dem Buchen einfacher Rechnungen.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, verbunden mit einer nachgewiesenen praktischen Berufserfahrung, bestenfalls von mindestens 2 Jahren, im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung)

• Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• sicherer Umgang mit MACH oder anderen Veraktungs- und Buchführungssystemen,
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung.

Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Bundesdienst bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sicherheitsüberprüfung

Die BDBOS ist eine Behörde in einem sensiblen Bereich der staatlichen Infrastruktur. Da unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der dienstlichen Verwendung mit sicherheitsrelevantem Material arbeiten, sind unterschiedliche Überprüfungen aller neueingestellten Beschäftigten durch den Verfassungsschutz erforderlich.

Vor einer Einstellung oder Abordnung in die BDBOS werden Sie daher nach § 8-10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) sicherheitsüberprüft. Auch Ihr Partner oder Ihre Partnerin werden dabei ggf. mit einbezogen. Das Bestehen ist Voraussetzung für eine Einstellung bei der BDBOS. Bei Nicht-EU-Bürgern ist eine Sicherheitsüberprüfung erst möglich, wenn Sie bereits fünf Jahre in Deutschland wohnhaft waren.

Bewerberinnen und Bewerber sollten strafrechtlich nicht in Erscheinung getreten sein, in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben und sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes bekennen. Mitarbeitende der BDBOS, die eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben, unterliegen außerdem den in § 32 SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken.