Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

Seit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen. In weniger als sechs Jahren hat sich Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien entwickelt - mit über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros in elf Ländern. Werde Teil unseres dynamischen, internationalen Teams und gestalte mit uns die urbane Logistik von morgen!

Profil

• Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation mit internen und externen Partner:innen hast - dann passt du perfekt zu uns!
• Eine kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen.
• Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist.
• Du bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem.
• Als Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell.
• Du gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick.
• Weiterhin kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle.
• Zusätzlich arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung & Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriert
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und langfristige Perspektiven
• Weiterentwicklung: Umfangreiche interne Trainings und individuelle Karriereförderung
• Hybrides Arbeiten: So bleiben wir als Team verbunden und gleichzeitig flexibel.
• In dieser Rolle ist allerdings die Präsenz im Büro wichtig, da viele Themen direkt vor Ort im Austausch mit dem Team am besten funktionieren.
• Moderne Technik: Topaktuelle Tools für effizientes Arbeiten
• Work-Life-Balance: Raum für Deine persönliche und berufliche Balance
• Internationale Unternehmenskultur: Arbeite mit Kollegen und Kolleginnen aus über 50 Nationen in einem dynamischen Umfeld
• Teamevents & soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen
• 28 Tage Urlaub: Für Deine Erholung und neue Energie

Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: thabile.khumalo@mileway.com , +31 610 538 331 Mileway Germany GmbH | Ebertstraße 2 | 10117 Berlin | mileway.com

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